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如何进行网站策划
?ü???±????2012-05-15 ·?????www.1024sj.com
一份成功的网站策划方案是赢得订单的重要砝码,如何写一份令客户心动的网站策划方案则需要下苦功夫。《网站策划方案写作、演示标准》主要分为7个部分,希翼对您有帮助:

1. 网站策划方案的价值——内容重点阐述了解决方案能给客户带来什么价值,以及通过何用方法去实现这种价值,从而帮助业务员赢取订单;另外,一份优秀的解决方案在充分挖掘、分析客户的实际需求的基础之上,又以专业化的网站开发语言、格式,有效地解决了日后开发过程中沟通问题、整理资料的方向性问题。

  2. 前期策划资料收集——策划方案资料的收集情况是网站策划方案成功的关键点,它关系到是否能够准确充分地帮助客户分析、把握互联网应用价值点。往往一份策划方案未能中标,与信息的收集方法、收集范围、实行态度、实行尺度有密切关系。太维在此公布出7项重点收集标准。

  3. 网站策划思路整理——在充分收集客户数据的基础之上,需要对数据进行分析、整理,需要客户、业务员、策划师、设计师、App工程师、编辑的齐心参与,进行分方位的分析、洽谈、融合、术语化。太维重点在7个方面推出整理标准。

  4. 网站策划方案写作——此部分内容是整个标准的核心,从标准方案而言,专业网站策划方案应包括8方面的内容,但根据实际情况可以对这几方面的内容穿差运用。

  5. 网站策划方案的包装与提交——一份专业的网站策划方案需要经过严格的包装才能提交给客户。里面对包装的方法、技巧,提交时的重点内容做出了详细规定。

  6. 网站策划方案的讲解与演示——方案的演示与讲解系关订单的成败大事,为此太维在每一个讲解的思路,讲解的步骤,衣着打扮,谈吐举止等做出了明确的规定。

  7. 网站策划方案归档/备案——网站策划方案的归档/案备可以根据企业的常识库规则的不同,而制订出不同的标准,内容以太维对常识库的整理做出了细节的规定与整理办法。

  1 网站策划方案的价值

  1.1 对客户的价值

  客户对互联网的了解程度,网站的价值毕竟了解有限(IT界除外),仅凭业务员的先容依然不足,对于客户而言,依然是隔雾看山。而网站策划方案犹如清洗剂,洗清客户的视线,洗除客户的优虑,让客户深入地了解他们运用互联网的价值所在,了解我方以何种解决方案去表现价值;另外,客户更可以清晰地了解需要投入多少资金切入互联网领域,收回投资成本一般需要多长时间,投资与收益的又比例是多少。以太维的一位客户为例:

  企业情况:该企业属国际贸易企业,主要经营制罐贸易,通过国外寻找买家,货品在国内生产;

  职员情况:英语流利,具有国际贸易经验,对新技术(如:互联网)使用普遍,具备通过互联网的方式进行商务活动的意识与质素。

  交易特点:通过互联网寻找国外买家,给客户查看罐类样品,对方确认罐类品种及款式,双方进一步敲定合作细节,与此同时,企业在国内寻找制造商,三方确定合作,交易成功。

  适合互联网应用的价值点:在交易过程中,样品展示直接决定了双方是否展开合作的关键性因素。传统模式一般通过EMS的方式给客户,耗时一般在4天左右,但通过建立互联网网站,建立专用的产品库,第一:客户了解企业的产品种类更加丰富;第二:客户直接浏览样品的时间仅需要10秒钟,方便快捷;第三,互动性强,客户如果对某种产品感兴趣,可以直接在网上询盘,索取样品,有效增加了成交的机率。另外,企业通过对网站的推广,致使自己找国外买家变为买家找企业,有效增加了商业机会。

  网站策划方案则是帮助客户深入了解这些互联网价值的最佳载体,方案清晰地帮助客户寻找到应用互联网的价值点,并以各种表现形式和功能,将互联网的价值表达到位,帮助客户下决定购买大家的服务。

  1.2 对销售的价值

  优秀网站策划方案给了销售人员第三张嘴,销售人员更需要深入理解网站策划方案的价值,以生动化的语言,讲解、演示方案,并站在客户的角度上去分析互联网价值;从另一个角度来看,一份优秀的网站策划方案能够树立企业在客户心目中的专业形象。高度的专业性+生动的讲解+切实的效益,直接拉开了企业与竞争对手之间的距离,帮助客户作决定。

  1.3 对企业的价值

  将撰写网站策划方案作为洽谈业务的必要过程,可以帮助建立科学的业务洽谈过程,是企业专业化的表现;另外,积累对客户的网站策划方案,可以丰富企业常识库,更加可以帮助员工提供质素,培训专业的销售队伍。

  1.4 对项目开发的价值

  专业网站策划方案犹如纽带,将客户需求无形成化成为项目开发所需的专业文档,开发人员可以快速已转换过的客户需求,避免在关键性开发需求上产生失误,同时开发人员可并根据方案撰写项目开发文档。

  2 前期需求收集

  2.1 网站商业目标

  每件事情均有发生的原点,互联网应用也是一样,客户希望通过运用互联网达到什么目标?是希望提高销售额,还是希望拓展国内外市场,还是提升客户服务水平,还是推广新产品,将互联网作为其战略的一部分?只有把握住客户的商业目标,策划方案才有撰写的依据,才能有发挥的空间,才能牢牢抓住客户的需求,因此,网站策划人员需要向销售人员,甚至直接与客户接触,了解其商业目标。

  2.2 网站资源现状

  有多少资源便能办多少事,资源现状对于网站定位,网站建设规模,网站投资与回报计划,网站运营均有重要影响,资源决定了互联网应用的空间大小,在进行企业互联网应用咨询工作时,大家需要收集以下资源:

  2.3网站定位

  通过对客户现状的了解,便可以展开网站定位分析。网站定位是网站的导航灯,网站按照网站定位的方向,进行栏目策划,功能开发,制订阶段计划,确定建设计划,协调项目安排等一系列活动。网站定位主要是对网站经营模式做出具体定位:

  网站经营模式主要是指网站通过哪些经营模式展开网站经营,从而达到客户的商业目标。一般分析这种模式之前,需要对上述各方资源有相当了解,然后与客户一起分析其经营模式,经营模式具有以下特点:

  a)、根据客户现状,可实现预期目的的经营模式;

  b)、经营模式符合行业生态圈现状,决非与之相违背;

  c)、经营模式经过系统规划,可以分阶段实行相应用经营模式路线,并且可以互通、扩展。

  3 网站策划思路整理

  通过一系列资料收集,策划人员对该企业应用互联网的情况已掌握,接下来大家需要对这些资料进行系统分析,深刻挖掘,以便对策划方案写作打基础:

  3.1 网站定位及目标受众群体分析

  此部分主要对前期资料收集的所有数据进行系统定位:主要是根据网站资料现状、网站生态圈现状、网站资源现状、网站商业目标,综合这些数据找到网站定位及目标受众群体定位。分析方法如下:

  3.1.1 定位分析基本分析情况

  定位犹如找坐标,大家需要将各种描述坐标的维点,以及相关参数列出,对网站进行坐标定位。具体如下:

  评估维点 参数值

  网站资源现状标准: 极低、 低、 较低、 中、 较高、 高

  网站生态圈现状: 极差、 差、 较差、 一般、 较好、 好、 非常好

  网站商业目标: 小、 较小、 中、 较大、 大、 非常大

  网站投资规模: 小、 较小、 中、 较大、 大、 非常大

  潜在市场容量: 小、 较小、 中、 较大、 大、 非常大

  竞争对手实力: 极弱、 弱、 较弱、 一般、 较强、 强、 绝对地位

  3.1.2 各维点之间的关系

  a)、网站资源现状是企业应用互联网的基础,资源限制了发展空间,这是重要参数。

  b)、网站生态圈现状的好与坏则是互联网应用的最大变化参数,生态圈好了,可以帮助网站发展,会直接改善网站现有资源现状问题,帮助企业早日实现商业目标;反之则会直接影响市场环境,市场容量环境,甚至导致网站灭亡。

  c)、网站潜在市场容量则有远近之分,从长远利益来看,潜在市场容量的规模情况,需要多少年才有可能达到这种理想的规模;从近期的现实情况来看,现有的潜在市场容量又有多大?它需要发展多长时间或在何种政策或事件的影响之下会催化或毁灭它,机率又有多大?

  d)、竞争对手实力直接验证了市场容量及生态圈情况,在网站目前资源现状的基础之上,大家是否有足够的实力与竞争对手抗衡呢?(当然,有些互联网应用属非盈利性应用,则不存在竞争对手!)

  e)、网站投资规模与商业目标则受以上几点影响,它直接受到以上几点的影响。企业可以视情况而定:在市场容量大,生态圈现状不错,竞争对手多的情况下企业需要对资源现状进行重点调研;

  在市场容量小,生态圈现状不错,竞争对手多的情况下企业需要具有整合的资源优势;

  在市场容量大,生态圈现状差,竞争对手减少的情况下企业需要量体裁衣,长远计划,谨慎投资(符合资源现状差的企业经营.);

  在市场容量小,生态圈现状差,竞争对手少的情况下企业则需要具有战略眼光,及催生市场的能力;

  3.2 思考网站长期建设/运营计划

  很多企业投资互联网,进行互联网应用,未考虑到网站长期运营计划及变化,大家作为专业互联网应用顾问师,需要以身作则,帮助客户思考网站长期建设/运营计划:

  a)、时间计划方面:按目前网络环境不成熟情况下,最好建议企业拿1~2年作长期计划;

  b)、阶段任务方面:建议企业以一年作为年度目标,制定年度任务;以一季度为短期阶段计划,不断总结与调整,找到适合网站运作的措施。

  c)、投资预算方面:如果只是尝试性进军互联网,可建议企业先做好第一期投资,看看实际回报率之后再作长期预算计划;如果进军互联网是企业的重要战略计划,则需要根据其战略目标制订详细的年度投资预算和回报预估,让企业有的放矢。

  3.3 思考网站首期建设详细计划

  企业第一期投资网站平台建设和网络营销推广工作的实施质量,对一般企业网站未来的发展具有关键作用,结果差则信心受打击,网站前景担忧;结果优良则信心十足,网站前景看好。作为专业策划顾问,大家需要对此进行悉心引导,争取让客户理性对待:

  a)、网站短期目标制定:短期目标是企业迈出网络营销的第一步,大家需要尽量保证其成功,因此,短期目标制订以能实现,能实到为宗旨,争取开个好头。

  b)、网站平台策划开发:根据其短期目标与资源现状,提出网站平台策划与开发建议,重点打造能为企业获得品牌效誉或投资收誉的基础营销平台。

  c)、网站品牌推广:帮助客户根据其网站定位、第一期目标、预投资金额等情况,提出有的放矢地提出推广渠道、成本预算,时间控制等方面的推广建议!

  d)、首期投资与回报预算:实践证明,网站从建立至推广,其回报期,一般在第一阶段推广结束后的1~3个月内见效,让企业有一定的耐心;如果您是针对个人的企业网站,则可即时见效,但依然需要以3个月作为评估点。

  4 网站策划方案写作

  在经过以此详细的思路分析,此时策划人员脑中已有很明晰的思路,接下来可轻车熟路地进行写作:

  4.1 客户需求分析

  根据您对客户的前期分析调查,他们有哪些需求,请用列表的形式进行简要归纳,请注意:确保这些需求是客户的真实需求,而且这些需求均已经过客户确认,因为哪块需求错误了,就会直接影响到以下策划方案的说服力。

  4.2 网站定位分析

  一句话阐述网站核心定位;一句话阐述网站建站目标;一句话阐述网站平台作用。这三句需要精确概括,这三句话表明了实施方对客户网站最精确的理解,一旦把品牌宣传为主的网站搞成行业门户网站,一切全错,客户自然被竞争对手抢走。因此再次提醒您,客户需求的把握很关键;分析需求并转换成为准确的网站定位更关键。正确案例如下:

  基于以上需求特点,根据太维以往的经验(太维曾成功实施3个与贵方类似的网站平台),大家认为:

  a、 网站的定位:外贸型网络贸易撮合平台。

  b、 网站经营目标:以成功的网站平台经营为龙头,协助贵方进行国际贸易撮合,并从中收取贸易佣金或赚取贸易差价。

  c、 网站平台作用:有效吸纳互联网丰富企业资源;整合全球供应商和采购商商业信息资源;为贵方提供业务来源。

  4.3 网站整体策划

  4.3.1 网站基本属性

  用简短的文字描述网站基础属性,包括:

  网站域名建议:告诉客户应该如何选择域名或帮助客户选择域名。

  网站版本建议:告诉每个版本的作用,以及现阶段应该选择哪几个版本,未来应该考虑新增哪些版本。

  4.3.2 网站平台策划

  指平台打造策划,主要阐述网站前台策划思路与栏目设置建议,网站后台策划思路与栏目设置建议,以及整体平台运作流程建议,目的是客户不仅了解到了全局,并且仿佛亲身体验到一个真正属于自己的网站平台正在高效运转,并发挥出了实际效果。为了达到此效果,三项内容请认真简明地描写:

  a) 网站前/后台架构图

  b) 网站整体运作流程图

  c) 网站前/后台栏目先容

  4.3.3 网站推广策划

  网站获得良好的投资回报,平台是基础,推广是关键。

  一方面列出客户现有的资源(人才现状、资金投入、传统资源)和目标(网站投资目标),另一方面则根据以上内容大胆地阐述网站推广建议,向客户说明,大家如何利用现有的资源,并配合您的运作目标,通过大家专业的推广经验,帮助您选择最合适的推广方案,同时在大家协同您成功实施的情况下,实现您的网站运作目标。

  请注意:重点突出根据大家的专业经验,选择哪些推广渠道同样达到效果,但是性价比更高;哪些渠道应该先投入,哪些应该在后面跟进,以突显企业的专业实力。

  4.3.4 网站开发环境搭建

  包括以下几个方面:

  a)、网站页面设计建议:阐述大家根据企业或行业特点,将采用哪种颜色作为网站主色调、网站采用的技术、网站界面风格建议;

  b)、网站程序开发建议:阐明网站运行平台、网站开发语言、网站数据库、网站开发工具等;

  4.3.5 网站开发运行搭建

  包括:网站域名、网站空间、企业邮箱等方面的建议!

  4.4 网站实施说明

  4.4.1 项目实施流程

  阐明完成此项目的标准工作流程,突显企业实力。例如:签订项目开发合同,项目正式开始→成立项目小组→网站平台实施→内部验收→客户验收→项目结束。

  4.4.2 项目小组构成及职责

  通过项目小组负责制,突显企业对项目的负责态度与专业实力。在此大家可以简明扼要地进行必要的描述,例如项目小组的构成和项目成员负责的内容等等。

  4.4.3 沟通流程

  阐明确保项目成功实施的沟通流程,突显企业专业实力。

  4.5 实施进度预估

  此处也是体现企业实施经验丰富且专业,例如:(图略)

  4.6 网站成本预算

  列出总成本预算,并列出详细成本清单,以供客户参考。

  4.7 技术维护说明

  阐明企业对客户维护相关的政策性说明,让客户不必为售后担心。这一点至关重要,许多服务商做完单就跑人或售后服务质量奇差,这是对客户不负责任,更是影响了行业健康发展。

  4.8 建设保障

  4.8.1 实施团队实力保障

  阐明企业实力,包括企业简要性先容、企业荣誉、企业核心团队成员阅历,让企业感受为其提供服务的企业实力雄厚。

  4.8.2 成功案例

  成功案例是最具说服力的内容,请列出与客户网站类似的成功案例列表,并说明您为他们提供了什么服务,客户完全可以通过案例了解贵司实施水平。例如:

  a、全球五金网

  网站概况:中国领导性五金网站品牌,全球排名1000位,拥有全球10万五金企业资源。

  提供服务:网站品牌运营服务、网站中文、英文双版平台打造。

  b、……

  4.8.3 App保障

  拿出其它软性保障,让客户感受到服务商考虑周全,可令其放心。例如:阐明企业的重量级合作伙伴。

  4.8.4 硬件保障

  包括提供服务的相关硬件设施先进,完备,让客户放心。

  4.9 技术保密声明

  这一点必须阐明,甚至在方案第一页即需要阐明,以确保企业或方案的合法权誉。

  4.10 附属资料

  4.11 网站运作模式图

  将网站商业运作模式用图形的方式传递给客户,这样也便于客户迅速了解大家的服务,同时也便于讲解。

  4.12 网站运作流程图

  画出网站内部概要的运作流程图,使客户清晰了解网站信息传递模式,网站功能产生的作用,这是说服客户的好方法。

  4.13 网站架构图

  列出网站主架构图,包括主栏目,副栏目,子栏目,令客户了解全局。

  5 网站策划方案的提交

  5.1 World文字版

  将以上策划方案的内容整理成详细的WORLD文字版本,传递给客户时,需要注意以下问题:

  a)、WORLD文字版本属于正式方案稿,请仔细核查与优化;

  b)、最好是以严格招投标书的模式进行包装,并且必须用专用文件夹进行装订。

  c)、切记在方案中包含简要信函,以示对客户的敬重,并体现企业实力。

  5.2 Power Paint演示版

  世界上最好的讲演工具是POWER PAINT,大家需要提取WORLD文字版本里面的核心内容,制作成为PPT演示给客户,它是您说服客户的重要工具,在此注意以下几点:

  a)、Power Paint必须列出大提纲,让客户对方案有全局意识;

  b)、PPT只列核心内容,更多内容请给客户精辟讲解;

  c )、充分考虑时间与内容的协调性(因为客户一般没有很长时间供你讲解);

  d )、将涉及PPT演示的其它资料准备充足,以配合PPT演示。

  6 利用PowerPoint讲解网站策划方案

  世界上最好的讲演工具是POWER PAINT,大家需要提取WORLD文字版本里面的核心内容,制作成为PPT演示给客户,它是您说服客户的重要工具,在此注意以下几点:

  a)、别忘了带笔记本,有条件的情况下,请携带投影仪;

  b)、到双方人到齐之后,请先自我先容和演讲方成员先容,并让同伴分发名片;

  c)、正规娱乐十大平台排名讲解PPT框架内容,让客户对方案有全局意识;

  d)、然后分阶段讲解每个细节内容,并结合其它辅助资料进行精辟阐述;

  e)、讲解完毕后,马上说明,请贵方有什么问题可以提出来一起探讨;

  f)、完成整个会谈之后,说明更详细的资料在文字版策划方案中,并感谢贵方听我方讲解。

  7 网站策划方案归档/备案

  每一份网站策划方案,请进行认真分类归档,它们是企业宝贵的财富!归类时请注意以下几点:

  a)、每一份策划方案相关的客户资料、以及跟踪过程简要说明均需要一起放入方案中,以便日后查阅。

  b)、对策划方案必须分类归档,以便查阅;

  c)、已成交客户和暂未成交客户的策划方案将分开置之,以便查阅。

  d)、对策划方面进行编号,并进行电脑储存和打印储存,以防资料遗失。

  f)、放入企业核心资料柜,并将责任落实至人,以加强管理。

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